HelmiCup pelataan FIFA:n ja SPL:n sääntöjen mukaan, paitsi koskien peliaikaa, vaihtoja ja varoituksia sekä rangaistuspotkuja. Järjestäjä voi myös yksittäistapauksessa myöntää erityisiä erillisvapauksia.
Ottelut pelataan Kokkolassa Kipparihallissa, joka sijaitsee Santahaan urheilupuistossa, Tehtaankatu 60 (Ohje: Kartat välilehdessä, vaihda satelliitti näkymä, niin Santahaan urheilualue ja Kipparihallin sijainti näkyy Tehtaankadun ja Pohjoisväylän liittymässä). Hallin yhteydessä on 4kpl pukuhuoneita ja vieressä sijaitsevassa rakennuksessa on 4 kpl pukuhuoneita.
Joukkue on velvollinen jättämään pelaajaluettelon ennen ensimmäisen ottelun alkua. Joukkue saa käyttää ottelua kohden rajattoman määrän vaihtopelaajia (pelaajaluettelossa mainittuja) Mikäli kummallakin joukkueella on samanvärinen pelipaita, joutuu se joukkue, joka ohjelmassa on viimeksi mainittu, vaihtamaan pelipaidan. Maalivahdin pelipaita tulee selvästi erottua muista pelipaidoista. Pelin aloittaa avauspotkulla aina kotijoukkueeksi merkitty joukkue.
Jos joukkue ei saavu otteluun 5 minuuttia ottelun alkamisajan jälkeen tai saapuu vajaalukuisena kuusi (6) pelaajaa (8:stä) tai neljä (4) pelaajaa (5:stä) tai myöhästyy esittämättä pätevää syytä menettelyynsä, katsotaan pelikentälle saapunut joukkue voittaneeksi tuloksella 3-0.
Turnauksessa voi olla mukana useampi yli-ikäisyysluvan omaava pelaaja, mutta yksittäisessä 8v8 sarjan ottelussa saa käyttää kahta (2) yli-ikäisluvan omaavaa pelaajaa ja yksittäisessä 5v5 sarjan ottelussa saa käyttää yhtä (1) yli-ikäisluvan omaavaa pelaaja. Yli-ikäiset pelaajat tulee olla merkittynä pelaajaluettelossa merkinnällä (Y), pelaajaluettelo tulee jättää turnauksen alussa järjestäjälle. Turnausvastaava voi myöntää erillisluvan yli-ikäisten pelaajien käyttämiseen.
F- ikäluokissa (pelitapa 5v5) joukkue saa ottaa kentälle yhden lisäpelaajan, kun vastustaja johtaa vähintään viidellä (5) maalilla. Etu menetetään eron pienentyessä kahteen (2) maaliin.
Tasapisteiden sattuessa ratkaistaan järjestys seuraavassa järjestyksessä:
Sijoitusottelu-vaiheessa tasan päättynyt ottelu ratkaistaan heti varsinaisen peliajan jälkeen rangaistuspotkukilpailulla. Rangaistuspotkukilpailu suoritetaan kuten FIFA:n säännöt määräävät. Rangaistuspotkukilpailussa tulos ratkaistaan 3 pelaajalla / joukkue. Rangaistuspotkukilpailussa voidaan potkaisijoita valita myös pelaajista, jotka varsinaisen otteluajan päättyessä ovat vaihdossa.
8v8-sarjojen kolme parasta joukkuetta palkitaan pokaalein. 5v5-sarjoissa jaetaan osallistumismitalit.
Varoitukset ja ulosajot FIFA:n sääntöjen mukaan. F-ikäluokissa ei ole käytössä varoituksia.
Jos näiden sääntöjen rikkomuksia tai muita erimielisyyksiä kilpailuihin nähden tapahtuu, kilpailutoimintaan liittyvät erimielisyydet ja vastalauseet ratkaisee 3-jäseninen jury, joka on koottu järjestäjien toimesta. Juryn päätöksistä ei voi valittaa.
Pelaajat/joukkueet hoitavat vakuutukset itse. Turnauksen järjestäjä ei ole vastuussa urheilijoiden, toimihenkilöiden ja joukkueiden vakuutuksista.
Turnauksen järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin. Turnauksen järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa pelitapaa ja yhdistää sarjoja.